Controllo fatture

Una volta preso in carico il progetto, un Account Manager di UPL diventerà la vostra principale figura di riferimento e si dedicherà esclusivamente a soddisfare le vostre esigenze. Possiamo prendere in carico la ricezione di tutte le fatture emesse dal fornitore per condurre un’attenta verifica e seguire la risoluzione di eventuali controversie .

Le aree sulle quali il nostro team di esperti si concentrerà saranno:

• Applicazione tariffe contrattuali
• Stima dei consumi
• Imposte ed oneri tariffari
• Riscossione di imposte legate al cambiamento climatico
• Letture errate del contatore

Qualunque sia il problema, nessuna fattura verrà passata al pagamento fino a quando non saremo sicuri che ogni centesimo sia stato correttamente addebitato.

Durante le prime fasi del nostro servizio di controllo delle fatture inizieremo a sviluppare un profilo di tutte le vostre unità immobiliari, al fine di garantire che vi siano fatturate solo quelle di vostra competenza. Molte grandi compagnie scoprono spesso di pagare inconsapevolmente per siti non più di loro competenza, perché non hanno avuto il tempo o le risorse per compiere le opportune verifiche.

Il nostro servizio di controllo della fatturazione si assicurerà che paghiate solo per i siti di vostra competenza e di farvi recuperare eventuali somme pagate indebitamente Sarà inoltre effettuata una verifica della correttezza degli oneri per la distribuzione e la trasmissione presenti in fattura.

Tutti i nostri sistemi di segnalazione sono personalizzati e comprendono l'approvazione di documenti e query logs. Forniremo solo i dati e i dettagli di cui avrete bisogno. Tutti i dati saranno conservati, in modo che possano essere utilizzati successivamente per l’elaborazione di report storici o nel caso in futuro si voglia modificare il proprio profilo di gestione.

Oltre a tutto questo UPL è in grado di fornire:

• Files di fatturazione: formattati in modo da soddisfare il vostro reparto contabilità
• Consumi aziendali: rapporto integrale del consumo di tutto il vostro portafoglio
• Previsioni di spesa
• Promemoria e trattamento avvisi di disconnessione.

Recupero crediti: analisi completa di tutte le fatture pagate per uno storico di tre anni. Inoltre richiederemo a vostro nome qualsiasi fattura mancante e le informazioni necessarie a garantire che vi sia presentata un’analisi completa.